Que mettre sur une carte de visite digitale ?

Sur une carte de visite digitale, mettez d'abord votre nom, votre fonction, votre entreprise et un moyen de contact principal. Ajoutez ensuite ce qui aide vraiment la personne à vous recontacter ou à comprendre ce que vous faites : site web, profil LinkedIn, adresse si vous recevez du public, et une présentation d'une phrase. Tout le reste alourdit la carte et vieillit vite.

Les informations indispensables

• Prénom et nom, écrits comme vous souhaitez qu'ils apparaissent dans le répertoire de la personne. C'est ce qu'elle tapera pour vous retrouver.
• Fonction, pour qu'elle se souvienne de votre rôle et sache pourquoi vous contacter.
• Entreprise, ou votre nom commercial si vous êtes indépendant.
• Un moyen de contact principal : le mobile ou l'e-mail que vous consultez réellement. Si vous en indiquez plusieurs, placez en premier celui par lequel vous préférez être joint.

Les informations utiles

• Site web, pour que la personne puisse voir vos offres ou vos réalisations.
• Profil LinkedIn, si vous l'utilisez pour votre activité et qu'il est à jour.
• Adresse, seulement si vous recevez des clients ou des visiteurs : un cabinet, une boutique, un atelier. Sur une carte en ligne, elle permet d'ouvrir l'itinéraire directement.
• Une présentation courte, en une phrase qui dit ce que vous apportez. Elle aide la personne à se rappeler de vous quand elle retombe sur votre fiche plusieurs semaines après.
• Un téléphone fixe, si un standard ou une ligne de bureau est réellement le meilleur moyen de vous joindre.

Ce qu'il vaut mieux éviter

• Un numéro personnel que vous ne voulez pas voir circuler. Une carte en ligne ou un QR code peut être transmis à d'autres personnes. Ne partagez que ce que vous acceptez de rendre accessible à quiconque a le lien ou le code.
• Trop de liens. Cinq réseaux sociaux, deux sites et un agenda diluent l'essentiel. Gardez les deux ou trois liens qui servent vraiment votre activité.
• Les informations périssables : une promotion en cours, une date d'événement, un poste intérimaire. Elles rendent la carte inexacte au bout de quelques semaines.
• Les données sensibles : date de naissance, adresse personnelle, numéro d'identification ou coordonnées bancaires n'ont rien à faire sur une carte de visite.

Bien formuler chaque champ

Une fonction compréhensible

Préférez un intitulé que quelqu'un d'extérieur à votre entreprise comprend. « Responsable des achats » parle davantage qu'un titre interne ou un acronyme. Si votre titre officiel est obscur, vous pouvez l'accompagner d'une précision dans la présentation.

Une présentation orientée client

La présentation doit dire ce que vous faites pour les autres, pas seulement qui vous êtes. Comparez :

Sur l'outil de raccour.ci, la présentation est limitée à 200 caractères, ce qui encourage à aller à l'essentiel.

Le téléphone au format international

Écrivez votre numéro avec l'indicatif du pays, par exemple +33 6 12 34 56 78 plutôt que 06 12 34 56 78. Le numéro fonctionne ainsi depuis un téléphone étranger comme depuis la France, et le bouton d'appel compose le bon numéro quel que soit le pays de la personne.

Restez cohérent avec vos autres supports

Votre carte digitale, votre carte papier et votre signature e-mail doivent donner les mêmes informations, écrites de la même façon : même orthographe du nom, même fonction, même numéro. Une incohérence fait douter la personne qui compare, et elle risque d'enregistrer la mauvaise version. Profitez-en pour ajouter le lien de votre carte en ligne à votre signature e-mail et à votre carte papier, sous le QR code. Notre guide sur la mise en page d'un QR code sur une carte détaille la partie imprimée.

Vérifiez en scannant vous-même

Avant de diffuser votre carte, scannez le QR code avec votre propre téléphone, et si possible avec un second appareil d'une autre marque. Vérifiez que le contact proposé à l'enregistrement contient bien les bons champs, que le numéro appelle le bon correspondant et que les liens ouvrent les bonnes pages. Si votre code contient une fiche vCard complète, contrôlez aussi qu'il reste lisible à la taille prévue : l'outil de raccour.ci affiche la taille du code et prévient quand il devient dense. Le guide quels téléphones lisent les QR codes aide à anticiper les cas particuliers.

Tenez votre carte à jour

C'est le principal avantage d'une carte en ligne. Sur raccour.ci, elle se modifie à tout moment grâce au lien secret remis à la création, sans compte à créer. Tous ceux qui ouvrent votre carte, y compris depuis une carte papier imprimée des mois plus tôt, voient alors vos coordonnées actuelles. Ce lien secret n'est affiché qu'une fois : conservez-le dans un endroit sûr.

Avec un QR code vCard, les coordonnées sont écrites dans le code lui-même. Il ne se modifie plus : à chaque changement, il faut en générer un nouveau et réimprimer les supports qui le portent. C'est une bonne option si vos informations sont stables et que vous ne voulez rien stocker en ligne, moins adaptée si elles évoluent souvent.

Récapitulatif

Questions fréquentes

Peut-on ajouter une photo ou un logo ?

Oui, sur la carte en ligne : importez une photo ou un logo, recadré en carré. Il s'affiche en haut de la carte et accompagne la fiche contact enregistrée dans le téléphone. Le QR code contact (vCard), lui, reste sans image, car elle alourdirait trop le code.

Faut-il mettre son mobile ou son fixe ?

Mettez celui par lequel on vous joint réellement. Si vous indiquez les deux, le mobile est souvent le plus utile pour une carte échangée lors d'une rencontre.

Qui peut voir ma carte en ligne ?

Toute personne qui a le lien ou le QR code. Les pages de cartes ne sont pas indexées par les moteurs de recherche, mais le lien peut être transmis. Les détails figurent dans notre politique de confidentialité.

Que se passe-t-il si je change d'entreprise ?

Avec une carte en ligne, modifiez-la grâce à votre lien secret : l'adresse et le QR code restent les mêmes. Avec un QR code vCard, générez-en un nouveau.